Die Vorbereitung des Verkaufs Ihrer Agentur mag sich so anhören, als ob Sie bereits dabei wären, sich zu verabschieden, aber nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein. Es geht nicht darum, "sie loswerden zu wollen" - es geht darum, ein Unternehmen aufzubauen, das stark, skalierbar und unabhängig ist. Eine Agentur, die so gut läuft, dass Sie sie verkaufen könnten, auch wenn Sie gar nicht die Absicht haben, dies zu tun.
Denn es gibt nur wenige Agenturen, die von Generation zu Generation weitergegeben werden. Das eigentliche Endspiel lautet in der Regel: Verkaufen oder aufgeben. Aber wenn Sie alles tun, um Ihre Agentur verkaufsfähig zu machen, schaffen Sie gleichzeitig die stärkste, robusteste Version Ihres Unternehmens - und das ist gut für Sie, Ihr Team und Ihre Kunden.
Sind Sie bereit zu entdecken, was es dazu braucht? Hier sind die Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Agentur zukunftssicher und verkaufsbereit zu machen.
1. Setzen Sie Ihre finanzielle Gesundheit an die erste Stelle
Wenn Ihre Agentur ein Haus wäre, wären Ihre Noten das Fundament. Und niemand kauft ein Haus mit Rissen in den Wänden.
- Berechnen Sie Ihr EBITDA: Dies ist die Kennzahl, anhand derer Einkäufer feststellen, wie viel Ihre Agentur wert ist. EBITDA steht für das Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen. Je höher, desto besser.
- Erstellen Sie eine Übersicht über Ihren Cashflow: Stellen Sie sicher, dass Sie immer einen klaren Überblick über die Einnahmen und Ausgaben haben. Käufer mögen keine finanziellen Überraschungen.
- Analysieren Sie Ihre Kosten: Streichen Sie unnötige Ausgaben und optimieren Sie, wo Sie können. Je knapper Ihre Zahlen sind, desto mehr Wert hat Ihre Agentur.
Konkreter Tipp: Richten Sie ein Finanz-Dashboard ein (z. B. in Excel oder mit Tools wie QuickBooks), mit dem Sie Ihr EBITDA, Ihren Cashflow und Ihre Ausgaben jeden Monat überwachen können.
2. Machen Sie sich überflüssig
Das mag hart klingen, aber eine Agentur, die vollständig von Ihnen abhängig ist, ist ein Risiko. Und Risiko schreckt Käufer ab.
- Bauen Sie ein starkes Managementteam auf: Stellen Sie sicher, dass Sie über Mitarbeiter in Schlüsselpositionen verfügen, die wichtige Entscheidungen unabhängig treffen können.
- Dokumentieren Sie Ihre Prozesse: Alles, von der Kundenanwerbung bis zur Rechnungsstellung, sollte rationalisiert und übertragbar sein.
- Delegieren: Vertrauen Sie Ihrem Team und übertragen Sie ihm Verantwortung. Wenn Sie in den Urlaub fahren und niemand Sie anruft, wissen Sie, dass es Ihnen gut geht.
Konkreter Tipp: Beginnen Sie damit, einen entscheidenden Prozess zu dokumentieren, z. B. die Aufnahme von Kunden. Verwenden Sie ein Tool wie Notion oder Google Docs, um dies für Ihr Team leicht zugänglich zu machen.
3. Vorhersehbare Einnahmen schaffen
Eine Agentur mit stabilen, wiederkehrenden Einnahmen ist attraktiver als eine, die von einzelnen Projekten abhängt.
- Konzentrieren Sie sich auf Bestandskunden: Wiederkehrende Einnahmen sorgen für Stabilität. Ziehen Sie monatliche Retainer oder Abonnementmodelle in Betracht.
- Diversifizieren Sie Ihren Kundenstamm: Achten Sie darauf, dass kein einziger Kunde mehr als 20 % Ihres Umsatzes ausmacht. Das verhindert Abhängigkeiten.
- Erhöhung der Kundenbindung: Sorgen Sie dafür, dass Ihre bestehenden Kunden zufrieden sind und es auch bleiben. Ein zufriedener Kunde ist Ihr bester Botschafter.
Konkreter Tipp: Analysieren Sie Ihren Kundenstamm und ermitteln Sie, wie viel Prozent Ihres Umsatzes von Ihren Top-Kunden stammen. Ist dieser Anteil zu hoch? Dann wird es Zeit, neue Kunden zu gewinnen.
4. Optimieren Sie Ihre Prozesse und Systeme
Käufer wollen eine gut geölte Maschine, keinen alten Dampfzug, der jeden Tag gewartet werden muss.
- Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben: Verwenden Sie Tools wie Zapier, um einfache Arbeitsabläufe zu automatisieren.
- Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe: Sorgen Sie für geordnete, klare und leicht zu befolgende Prozesse.
- Technologie implementieren: Investieren Sie in Projektmanagement-Tools (z. B. Asana) und CRM-Systeme (z. B. HubSpot), damit Ihre Agentur professioneller arbeiten kann.
Konkreter Tipp: Wählen Sie einen Arbeitsablauf (z. B. die Rechnungsstellung) und überlegen Sie, wie Sie ihn automatisieren können. Fangen Sie klein an und bauen Sie darauf auf.
5. Bauen Sie Ihre Marke und Ihren Ruf auf
Eine starke Marke macht Ihre Agentur sowohl für Kunden als auch für Käufer attraktiver.
- Positionieren Sie sich als Vordenker: Schreiben Sie Artikel, halten Sie Präsentationen oder teilen Sie Erkenntnisse auf Plattformen wie LinkedIn.
- Sammeln Sie Kundenberichte und Erfahrungsberichte: Dies zeigt Ihre Kompetenz und stärkt Ihr Image.
- Sorgen Sie für Sichtbarkeit: Eine Agentur mit einer starken Online-Präsenz ist mehr wert. Investieren Sie in eine professionelle Website und eine Strategie für soziale Medien.
Konkreter Tipp: Beginnen Sie damit, einen Blog- oder LinkedIn-Beitrag pro Monat über Ihr Fachwissen zu veröffentlichen. Wählen Sie Themen, mit denen Sie Kunden wirklich helfen.
6. Legen Sie eine Ausstiegsstrategie fest (auch wenn Sie nicht verkaufen wollen)
Eine Ausstiegsstrategie ist keine Verpflichtung zum Verkauf, aber sie hilft Ihnen, gezielt zu handeln.
- Definieren Sie Ihr ideales Szenario: Möchten Sie vollständig verkaufen? Einen Teil Ihrer Anteile behalten? Oder an einer Fusion mitwirken?
- Bereiten Sie Ihre Zahlen und Verträge vor: Sorgen Sie dafür, dass alles in geordneten Bahnen verläuft, damit Sie für Gespräche mit potenziellen Käufern jederzeit bereit sind.
- Arbeiten Sie an Ihrem Pitch: Stellen Sie eine überzeugende Geschichte darüber zusammen, was Ihre Agentur einzigartig macht und warum sie so wertvoll ist.
Konkreter Tipp: Planen Sie Ihre Optionen und legen Sie einen Zeitplan fest, wann Sie einen Ausstieg in Betracht ziehen sollten.
Warum es immer klug ist, seine Agentur für den Verkauf vorzubereiten
Selbst wenn Sie nie verkaufen wollen, ist die Vorbereitung Ihrer Agentur auf den Verkauf gewährleistet:
- Weniger Chaos und mehr Struktur.
- Höhere Rentabilität und stabilere Einnahmen.
- Ein starkes Team, das unabhängig arbeitet.
- Sie haben mehr Zeit und Raum, um sich auf die Strategie zu konzentrieren, statt auf die Brandbekämpfung.
Sie bauen nicht nur ein Unternehmen auf, das für Käufer attraktiv ist, sondern auch eine Agentur, die Sie stolz macht.
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Über den Autor: Bart De Waele war Gründer und CEO der digitalen Marketingagentur Duke & Grace und Mitbegründer mehrerer anderer Agenturen. Heute hilft dieser Wilderer, der zum Förster wurde, Unternehmen bei der Auswahl der richtigen Agentur mit IKAg.be.
Mehr Infos: https://www.ikag.be/over-bart