Het berekenen van de Total Cost of Ownership (TCO) van een bedrijfswagen is essentieel voor bedrijven die inzicht willen krijgen in de werkelijke kosten van hun voertuigen. De TCO omvat niet alleen de aanschafprijs, maar ook alle bijkomende kosten gedurende de gebruiksperiode, zoals brandstof, onderhoud, verzekeringen en belastingen. In dit artikel bespreken we drie voorbeelden van TCO-berekeningen voor bedrijfswagens: een benzinewagen, een dieselwagen en een elektrische wagen.
Zelf de TCO van jouw bedrijfswagen berekenen?
Gebruik onze handige Excel om zelf de total cost of ownership te berekenen van jouw bedrijfswagen. Download hier.
Wat is TCO?
De Total Cost of Ownership (TCO) is een methode om de totale kosten van een product of systeem gedurende de gehele levenscyclus te bepalen. Voor bedrijfswagens betekent dit dat niet alleen de aanschafprijs in aanmerking wordt genomen, maar ook alle operationele en indirecte kosten. Het doel is om een volledig beeld te krijgen van de werkelijke kosten, zodat bedrijven weloverwogen beslissingen kunnen nemen bij de aanschaf of leasing van voertuigen.
Voorbeeld TCO bedrijfswagen: Benzine
Laten we beginnen met een voorbeeld TCO bedrijfswagen op benzine. Stel, een bedrijf overweegt de aanschaf van een benzineauto met de volgende specificaties:
- Aanschafprijs: €25.000
- Jaarlijkse kilometers: 20.000 km
- Brandstofverbruik: 6 liter per 100 km
- Brandstofprijs: €1,60 per liter
- Onderhoud en reparaties: €800 per jaar
- Verzekering: €700 per jaar
- Wegenbelasting: €400 per jaar
- Afschrijving: 20% per jaar
Berekening:
- Brandstofkosten: (20.000 km / 100) * 6 * €1,60 = €1.920 per jaar
- Totale jaarlijkse kosten:
- Brandstof: €1.920
- Onderhoud en reparaties: €800
- Verzekering: €700
- Wegenbelasting: €400
- Afschrijving: €5.000 (20% van €25.000)
- Totaal: €8.820 per jaar
Over een periode van vijf jaar bedragen de totale kosten: €8.820 * 5 = €44.100
Dit voorbeeld TCO bedrijfswagen op benzine laat zien dat de operationele kosten, met name brandstof en afschrijving, een significant deel van de totale kosten uitmaken.
Voorbeeld TCO bedrijfswagen: Diesel
Nu een voorbeeld TCO bedrijfswagen op diesel. Stel, het bedrijf overweegt een dieselauto met de volgende specificaties:
- Aanschafprijs: €27.000
- Jaarlijkse kilometers: 25.000 km
- Brandstofverbruik: 5 liter per 100 km
- Brandstofprijs: €1,40 per liter
- Onderhoud en reparaties: €900 per jaar
- Verzekering: €750 per jaar
- Wegenbelasting: €600 per jaar
- Afschrijving: 18% per jaar
Berekening:
- Brandstofkosten: (25.000 km / 100) * 5 * €1,40 = €1.750 per jaar
- Totale jaarlijkse kosten:
- Brandstof: €1.750
- Onderhoud en reparaties: €900
- Verzekering: €750
- Wegenbelasting: €600
- Afschrijving: €4.860 (18% van €27.000)
- Totaal: €8.860 per jaar
Over vijf jaar bedragen de totale kosten: €8.860 * 5 = €44.300
Dit voorbeeld TCO bedrijfswagen op diesel toont aan dat, ondanks een hoger kilometrage, de totale kosten vergelijkbaar zijn met die van de benzinevariant, voornamelijk door het lagere brandstofverbruik en de iets lagere brandstofprijs.
Voorbeeld TCO bedrijfswagen: Elektrisch
Tot slot een voorbeeld TCO bedrijfswagen elektrisch. Stel, het bedrijf overweegt een elektrische auto met de volgende specificaties:
- Aanschafprijs: €35.000
- Jaarlijkse kilometers: 20.000 km
- Energieverbruik: 15 kWh per 100 km
- Elektriciteitsprijs: €0,25 per kWh
- Onderhoud en reparaties: €500 per jaar
- Verzekering: €800 per jaar
- Wegenbelasting: €0 (vrijstelling voor elektrische voertuigen)
- Afschrijving: 15% per jaar
Berekening:
- Energiekosten: (20.000 km / 100) * 15 * €0,25 = €750 per jaar
- Totale jaarlijkse kosten:
- Energie: €750
- Onderhoud en reparaties: €500
- Verzekering: €800
- Wegenbelasting: €0
- Afschrijving: €5.250 (15% van €35.000)
- Totaal: €7.300 per jaar
Over een periode van vijf jaar bedragen de totale kosten: €7.300 * 5 = €36.500
Dit voorbeeld TCO bedrijfswagen elektrisch laat zien dat, ondanks de hogere aanschafprijs, de lagere operationele kosten ervoor zorgen dat het voertuig over vijf jaar goedkoper kan zijn dan een benzine- of dieselauto.
Uit deze drie voorbeelden blijkt dat de TCO van een bedrijfswagen sterk afhankelijk is van de specifieke kostenposten. De belangrijkste factoren die de TCO beïnvloeden zijn:
- Aanschafprijs en afschrijving: Elektrische voertuigen hebben doorgaans een hogere aanschafprijs, maar een lagere afschrijving.
- Brandstof- of energiekosten: Elektrische voertuigen zijn goedkoper in verbruik dan benzine- en dieselauto’s.
- Onderhoudskosten: Elektrische voertuigen hebben minder bewegende delen en vereisen minder onderhoud.
- Belastingen en subsidies: Elektrische voertuigen kunnen profiteren van belastingvoordelen en subsidies.
Een bedrijf dat een bedrijfswagen kiest, moet rekening houden met de specifieke gebruiksomstandigheden. Rijdt men veel lange afstanden, dan kan een dieselvoertuig nog steeds voordelig zijn. Voor stedelijk gebruik en lagere operationele kosten biedt een elektrische bedrijfswagen vaak een gunstiger TCO.
Dit artikel heeft drie keer een voorbeeld TCO bedrijfswagen uitgewerkt, met als doel bedrijven te helpen bij een onderbouwde keuze. Het is altijd verstandig om een gedetailleerde TCO-berekening te maken voordat een definitieve beslissing wordt genomen.